Festival de basket de Troyes, première édition. Samedi 5 et dimanche 6 juin 2027, au Cube.
« Prends le rebond. »
Brief opérationnel préparé par Alpha Communication pour Event Horizon. Version 1 du 16 septembre 2026, à valider lors de la prochaine réunion client.
Event Horizon veut lancer à Troyes un événement basket qui attire du monde. Nous proposons un festival 3x3 de deux jours au Cube : un tournoi homologué, un village gratuit où chacun peut essayer, une soirée de show le samedi. Le succès se mesurera pendant le week-end, et aussi après, au nombre de personnes qui rejoignent un club troyen à la rentrée 2027.
Vue d'ensemble du client
Event Horizon conçoit et organise des événements professionnels et grand public. L'agence accompagne des entreprises qui veulent soigner leur image de marque et rencontrer leurs publics ailleurs que dans la publicité.
Avec Rebond, Event Horizon change de position. Elle ne produit plus l'événement d'un client, elle lance le sien : un format dont elle est propriétaire, qu'elle pourra reconduire chaque année et proposer à des partenaires. Elle confie à Alpha Communication la conception du dispositif, la communication et la coordination avec les acteurs troyens.
Nom du projet
Lancement de Rebond, festival de basket de Troyes (1re édition, juin 2027)
Rebond est un nom de travail. Le rebond se joue sous le panier, et le mot dit aussi ce que le projet cherche : relancer la pratique après l'élan des Jeux de Paris. Il sera testé auprès d'une trentaine de personnes de la cible, puis vérifié à l'INPI avant tout dépôt.
Contacts
Client
S. Martin, responsable du projet
(xxx) xxx-xxxx smartin@eventhorizon.fr
Event Horizon
25 avenue des Lumières
75012 Paris
Agence
A. Dubois, chef de projet
(xxx) xxx-xxxx adubois@alphacom.fr
Alpha Communication
18 rue Victor Hugo
69002 Lyon
Bureau projet à Troyes de mars à juin 2027
Acteurs locaux à associer dès octobre 2026
Le Comité territorial Aube Haute-Marne de basketball, installé au Centre sportif de l'Aube à Troyes, pour l'homologation du tournoi, les arbitres et le lien avec les clubs.
La Ville de Troyes et Troyes Champagne Métropole, pour les autorisations, la communication municipale et les subventions.
Le Cube, exploité par la société Troyes Émotions, pour le lieu et la technique.
Les clubs de l'agglomération, dont le Basket Sancéo Troyen, l'Énergie Troyenne et le Club Handisport Troyen.
La Fédération des Étudiants Troyens (Campus 3), qui regroupe les associations étudiantes de la ville.
Projet
Finalité et synthèse
Concevoir, lancer et promouvoir un festival de basket 3x3 ouvert à tous, sur deux jours à Troyes. Il réunit une compétition homologuée, des initiations, un show et un village des clubs. Le week-end doit faire le plein, et chaque visiteur doit repartir avec une raison concrète de continuer : le contact d'un club, une séance d'essai ou une mission de bénévole.
Ce que dit le terrain
Le basket est la troisième fédération sportive en France et le premier sport collectif féminin. Après un record de 765 909 licenciés en 2023-2024, la FFBB est redescendue à 747 005 en 2024-2025, et la baisse se poursuivait à l'automne 2025, autour de 1 % sur un an.
Le frein vient moins de l'envie que de la capacité d'accueil. La fédération indique avoir refusé près de 180 000 jeunes sur les deux saisons qui ont précédé les Jeux de Paris, faute de créneaux et d'encadrants, puis 100 000 à 110 000 à la rentrée 2024.
À Troyes, le public existe. L'agglomération compte environ 175 000 habitants et plus de 11 400 étudiants (chiffre de la rentrée 2020), à 1 h 30 de Paris. Le basket local est amateur : l'équipe première du Basket Sancéo Troyen joue en Pré-nationale. Un tournoi 3x3 labellisé Journée nationale s'est tenu place Alexandre-Israël, devant l'hôtel de ville, le 13 juillet 2024. Nous n'avons pas trouvé d'événement basket grand public installé chaque année dans le calendrier troyen. Le point est à confirmer avec le Comité territorial.
Demande exprimée et besoin réel
Ce que le client demande
« Un événement basket à Troyes qui attire du monde et qui fasse parler d'Event Horizon. »
Ce dont le projet a besoin
Un rendez-vous qui revient chaque année et qui laisse quelque chose derrière lui.
Pour Event Horizon, un format rentable et reconductible, qui servira de référence face aux futurs partenaires. Pour le basket troyen, des pratiquants, des bénévoles et des encadrants en plus.
Le besoin réelTransformer un public curieux en communauté qui revient : au festival en 2028, et dans les clubs dès septembre 2027.
Ce que ça change pour la suite
La fréquentation reste suivie, mais l'objectif prioritaire porte sur les contacts transmis aux clubs et sur les licences signées à l'automne.
Le programme fait jouer le public avant de le faire regarder. Les initiations sont ouvertes toute la journée et le tournoi accepte les débutants.
Les clubs coorganisent le village. Ils tiennent les stands, animent les initiations et récupèrent directement les contacts.
Le recrutement de bénévoles devient un objectif chiffré, puisque les clubs manquent d'encadrants pour accueillir de nouveaux joueurs.
Clarifier les zones floues : QQOQCP
La demande initiale laisse plusieurs points ouverts. La grille les reprend un par un, avec notre proposition et la personne qui tranche. Nous avons ajouté la question « Combien ? », que la variante QQOQCCP intègre à la méthode.
Question
Zone floue
Notre proposition
À trancher par
Qui ?
Qui porte l'événement, qui décide, et pour quel public ?
Event Horizon organise et reste propriétaire du format. Alpha Communication pilote la conception et la communication. Le Comité territorial apporte l'homologation 3x3 et les arbitres. Les clubs tiennent le village et les initiations. Les publics sont détaillés dans la partie « Public cible ».
S. Martin, après rendez-vous avec le Comité territorial en octobre 2026
Quoi ?
« Un événement basket » peut vouloir dire un match de gala, un tournoi ou une fête de quartier.
Un festival 3x3 sur trois espaces. Un tournoi homologué FFBB de 80 équipes, des U13 aux seniors, avec un tableau féminin. Une soirée show le samedi en grande salle : concours de dunks, concours de tirs à 3 points, match de gala. Un village gratuit : initiations mini-basket et basket fauteuil, stands des clubs avec préinscriptions pour la saison 2027-2028, restauration locale.
Event Horizon, pour le format du gala et le choix des invités
Où ?
« Troyes », sans lieu précis ni solution en cas de pluie.
Le Cube, proche du centre-ville et de la gare. Son esplanade de 11 000 m² accueille 6 terrains 3x3 et le village. La grande salle sert au show du samedi et de repli en cas de mauvais temps. En amont, une tournée de 4 étapes en mai sur deux playgrounds de quartier et deux sites étudiants.
Troyes Émotions, disponibilité du lieu à confirmer avant le 30 octobre 2026
Quand ?
Aucune date, aucune échéance intermédiaire.
Samedi 5 et dimanche 6 juin 2027. La saison des clubs est terminée, les inscriptions pour la rentrée s'ouvrent, beaucoup d'étudiants sont encore à Troyes, même si les examens peuvent limiter leur venue, et le week-end évite le pont de Pentecôte (15 au 17 mai). Le détail figure dans le rétroplanning.
S. Martin, sous 15 jours, car la date conditionne la réservation du lieu
Comment ?
Accès, modèle économique et canaux de communication ne sont pas définis.
Village gratuit sur réservation en ligne, ce qui permet de compter les visiteurs et de les recontacter. Tournoi accessible avec le Pass tournoi 3x3 de la FFBB et une inscription par équipe. Soirée show à 5 €, gratuite pour les moins de 12 ans. Communication en quatre temps : teasing, lancement, tournée, direct. Financement partagé entre partenaires privés, collectivités, recettes et apport d'Event Horizon.
Event Horizon, pour la gratuité du village et la grille tarifaire
Pourquoi ?
« Faire parler de nous » ne dit pas ce qu'Event Horizon attend en retour.
Deux raisons, détaillées plus haut. Créer un format rentable et reconductible pour Event Horizon. Amener de nouveaux pratiquants et bénévoles vers les clubs troyens.
S. Martin, qui fixe l'ordre de priorité entre notoriété et impact local
Combien ?
Ni budget, ni jauge, ni seuil de décision.
Hypothèse de travail à 160 000 € HT. Jauge de 3 500 personnes présentes en même temps sur le site, pour 6 000 visiteurs uniques sur le week-end. Point de décision le 15 avril 2027 : sous 40 000 € de partenariats signés, le festival passe à une version réduite sur une seule journée.
Direction d'Event Horizon, pour l'enveloppe définitive
Objectifs SMART
Les objectifs du modèle de départ, comme « générer une forte visibilité » ou « développer des partenariats », ne peuvent pas être mesurés tels quels. Voici leur version SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et datée. L'objectif sur les clubs est prioritaire, car il répond directement au besoin réel.
Lecture de la grille : l'intitulé rend l'objectif spécifique, la cible et la mesure le rendent mesurable, la justification vérifie qu'il est atteignable et réaliste, l'échéance le date.
Objectif prioritaire
Orienter les visiteurs vers les clubs de l'agglomération et en faire des licenciés
400 contacts
puis 100 licences signées
Mesure
Formulaire par QR code sur les stands des clubs, avec accord pour être rappelé. Suivi des licences avec le Comité territorial.
Échéance
Contacts au 6 juin 2027 Licences au 31 octobre 2027
Pourquoi c'est atteignable
400 contacts, c'est moins de 7 % des visiteurs attendus. La conversion visée est de 25 %, à condition que les clubs rappellent chaque contact dans les 15 jours. Le chiffre sera ajusté club par club selon les créneaux disponibles.
Recruter des bénévoles pour le festival et renforcer l'encadrement des clubs
60 bénévoles
dont 15 engagés en club
Mesure
Plateforme d'inscription des bénévoles, puis questionnaire aux clubs sur les nouveaux encadrants, arbitres et dirigeants.
Échéance
Bénévoles au 15 mai 2027 Engagements au 31 octobre 2027
Pourquoi c'est atteignable
Troyes compte plus de 60 associations étudiantes. Les missions sont courtes, encadrées et donnent lieu à une attestation utile pour un CV ou un parcours de formation.
Attirer le public sur le site pendant le week-end
6 000 visiteurs
uniques sur deux jours
Mesure
Réservations gratuites en ligne, croisées avec un comptage aux deux entrées du site.
Échéance
6 juin 2027, à la fermeture
Pourquoi c'est atteignable
Cela représente moins de 3,5 % des habitants de l'agglomération. Les 80 équipes, leurs proches et les participants de la tournée de mai forment déjà une base d'environ 1 500 personnes.
Remplir le tournoi 3x3 avec une vraie place pour les joueuses
80 équipes
environ 320 joueurs, dont 30 % d'équipes féminines ou mixtes
Mesure
Inscriptions sur la plateforme 3x3 de la FFBB.
Échéance
Clôture le 28 mai 2027
Pourquoi c'est atteignable
Six terrains sur deux jours absorbent ce volume de matchs. Le basket est le premier sport collectif féminin en France, et le tableau féminin sera promu à part, avec des joueuses des clubs locaux comme relais.
Rendre le festival visible en ligne et dans les médias
400 000 impressions
engagement moyen d'au moins 4 %, 12 retombées presse
Le 3x3 produit des actions courtes, faciles à filmer et à partager. Les clubs, les associations étudiantes et les 320 joueurs inscrits relaient les contenus auprès de leurs propres réseaux.
Financer l'événement par des partenaires privés
56 000 € HT
soit 35 % du budget
Mesure
Contrats de partenariat signés.
Échéance
15 avril 2027 Seuil minimal : 40 000 €
Pourquoi c'est atteignable
L'offre va de 2 000 à 20 000 € pour rester à la portée des entreprises de l'Aube. Elle donne accès à un public jeune que ces entreprises touchent peu avec leurs canaux habituels.
Satisfaire les visiteurs et leur donner envie de revenir
8/10
de note moyenne, 70 % d'intention de revenir en 2028
Mesure
Questionnaire de cinq questions par QR code sur place et par e-mail le lundi 7 juin, avec au moins 500 réponses.
Échéance
Enquête close le 16 juin 2027
Pourquoi c'est atteignable
Les réservations en ligne fournissent la liste d'envoi. Un tirage au sort (maillots, places pour la soirée show 2028) encourage les réponses.
Public cible
Public principal
Les 15 à 30 ans de l'agglomération troyenne qui jouent déjà, en club ou sur les playgrounds, et les étudiants de Troyes.
Ils viennent pour jouer, se mesurer aux autres et filmer. On les touche sur Instagram et TikTok, par les associations étudiantes, Radio Campus 3, les clubs et directement sur les terrains de quartier.
Public secondaire
Les familles de l'agglomération avec des enfants de 6 à 14 ans.
Elles cherchent une sortie gratuite, encadrée, où les enfants peuvent essayer. On les touche par les écoles (en lien avec l'opération Basket École du Comité), la presse locale, Facebook et l'affichage municipal.
Publics relais
Clubs, Comité territorial, collectivités, entreprises partenaires et médias.
Le festival dépend d'eux pour exister. Les clubs y gagnent des contacts et des bénévoles, les collectivités un rendez-vous pour la jeunesse, les partenaires un public qu'ils touchent peu.
Cible opportuniste, sans budget dédié : les visiteurs des magasins d'usines, plus de 4,5 millions par an dans l'agglomération, informés par un affichage sur place.
Message et ton
Prends le rebond.
Promesse. Deux jours pour jouer au basket à Troyes, et une bonne raison de continuer ensuite.
Ton. Direct et chaleureux, inspiré de la culture playground sans la caricaturer. Tutoiement sur les réseaux sociaux et sur le site, vouvoiement pour les partenaires et les institutions.
À éviter. Annoncer des invités qui n'ont pas signé. Le vocabulaire guerrier. Les visuels qui ne montrent que des hommes ou que des joueurs confirmés.
Livrables de l'agence
Livrable
Contenu
Remise
Plateforme de marque
Nom validé, logo, charte graphique, déclinaisons pour les réseaux, l'affichage et la signalétique
15 janvier 2027
Dossier partenaires
Présentation du projet, public touché, offres de 2 000 à 20 000 €, contreparties
29 janvier 2027
Plan de communication
Stratégie par cible, calendrier éditorial, plan presse, budget média
15 février 2027
Site de l'événement
Programme, réservation gratuite du village, lien vers les inscriptions au tournoi, espace bénévoles
1er mars 2027
Kit clubs et campus
Affiches, visuels et textes prêts à publier pour les clubs et les associations étudiantes
15 mars 2027
Rebond Tour
Quatre animations 3x3 en ville avant le festival, avec collecte de contacts
12 au 29 mai 2027
Dispositif sur site
Signalétique, habillage des terrains, stands clubs, parcours visiteurs
3 juin 2027
Contenus en direct et film de l'événement
Couverture réseaux sociaux pendant le week-end, film de 90 secondes
Direct, puis film le 18 juin 2027
Bilan
Résultats objectif par objectif, retours des partenaires et des clubs, recommandations pour 2028
30 juin 2027, complété le 15 novembre 2027
Rétroplanning
Validation du brief et de la date. Option posée sur Le Cube. Premiers rendez-vous avec le Comité territorial, la Ville et les clubs.
Concept détaillé et budget consolidé. Dépôt des demandes de subvention auprès de la Ville, de Troyes Champagne Métropole, du Département de l'Aube et de la Région Grand Est.
Identité de marque et dossier partenaires livrés. Début de la prospection.
Plan de communication validé. Lancement du recrutement des bénévoles. Préparation du dossier sécurité et secours avec Le Cube.
Mise en ligne du site et début du teasing sur les réseaux sociaux.
Ouverture des inscriptions au tournoi et des réservations pour le village.
Point de décision budgétaire : version complète sur deux jours ou version réduite sur une journée.
Rebond Tour dans les quartiers et sur les sites étudiants. Clôture des inscriptions au tournoi le 28 mai.
Festival Rebond au Cube.
Clôture de l'enquête de satisfaction le 16 juin, bilan à chaud remis le 30 juin.
Les clubs relancent les contacts collectés pendant le festival, au moment des inscriptions de rentrée.
Bilan complet avec les licences signées au 31 octobre. Décision sur l'édition 2028.
Budget et financement
Ces montants sont une hypothèse de travail pour cadrer la discussion. Ils seront consolidés avec les devis du Cube et des prestataires en décembre 2026.
160 000 € HT
Répartition des dépenses
Lieu, technique, terrains et gradins44 800 € (28 %)
Sport : arbitrage, homologation, dotations19 200 € (12 %)
Repli du tournoi dans la grande salle avec un planning allégé. Zones d'ombre, points d'eau gratuits et horaires de matchs adaptés en cas de chaleur.
Partenariats signés en retard
Point de décision le 15 avril. Sous 40 000 €, passage à une version d'une journée préparée dès février.
Le Cube indisponible à cette date
Deuxième date à poser en option. Solution en plein air à étudier avec la Ville.
Clubs sans créneaux pour accueillir les nouveaux
Objectifs de licences calés avec chaque club. Proposition de créneaux loisir et 3x3 l'été. Les bénévoles recrutés renforcent l'encadrement.
Flux et sécurité
Jauge de 3 500 personnes simultanées, réservation en ligne, dispositif de secours dimensionné avec Le Cube et les services de l'État.
Accessibilité
Parcours adapté aux personnes à mobilité réduite, démonstration et initiation au basket fauteuil avec le Club Handisport Troyen, village gratuit.
Empreinte environnementale
Gobelets réutilisables, restauration locale, pas de goodies en plastique. Communication sur l'accès en train depuis Paris et en bus urbain.
Pilotage et validation
Comité de pilotage mensuel avec Event Horizon, Alpha Communication, le Comité territorial, la Ville ou Troyes Champagne Métropole, et Le Cube.
Point client hebdomadaire de 30 minutes à partir de mars 2027, puis quotidien pendant les deux semaines qui précèdent le festival.
Tableau de bord partagé qui suit les sept objectifs, le budget engagé et l'avancement du planning.
Validations formelles du brief en octobre 2026, de l'identité en janvier, du plan de communication en février, du budget le 15 avril, puis des bilans le 30 juin et le 15 novembre 2027.
Pourquoi Alpha Communication
Une première édition n'a pas d'historique sur lequel s'appuyer. Chaque décision se prend sans point de comparaison, ce qui demande une méthode tenue et une équipe disponible. Voici ce à quoi nous nous engageons.
Un interlocuteur unique
Le même chef de projet du brief au bilan. Réponse à toute demande sous 24 heures ouvrées.
Une équipe sur place
Un bureau projet à Troyes de mars à juin 2027, et une présence quotidienne sur site pendant les trois semaines qui précèdent le festival.
Des actions reliées aux objectifs
Chaque action du plan de communication est rattachée à un objectif chiffré de ce brief. Une action qui ne sert aucun objectif sort du plan.
Un budget lisible
Devis détaillé poste par poste. Alerte écrite au client dès qu'un poste dépasse sa prévision de 5 %.
Le terrain associé tôt
Clubs, Comité territorial et associations étudiantes sont consultés dès octobre 2026, avant que le concept soit figé. Ils connaissent leur public mieux que nous.
Des bilans francs
Le bilan présente aussi ce qui n'a pas fonctionné, chiffres à l'appui. C'est la matière première de l'édition 2028.
Une production responsable
Accessibilité, sobriété des supports et place donnée aux joueuses font partie du cahier des charges dès le départ.
Points à valider en réunion
La date du samedi 5 et du dimanche 6 juin 2027, et une date de repli.
L'ordre de priorité des objectifs, et la place de l'objectif clubs en tête.
L'enveloppe budgétaire et le montant de l'apport d'Event Horizon.
La gratuité du village et le prix de la soirée show.
Le nom Rebond et la signature « Prends le rebond ».
Sources des données de contexte
FFBB, communiqué sur le record de licenciés et les joueurs refusés, avril 2024 : ffbb.com
Europe 1 avec AFP, record de 765 909 licenciés en 2023-2024 : europe1.fr
BeBasket, baisse des licences en 2024-2025 et à l'automne 2025 : bebasket.fr
Étudier à Troyes, effectifs étudiants et population : etudieratroyes.fr